הצוות של Helpful הכין לכם 5 טיפים מדהימים שהלוואי שהייתם יודעים קודם (ארוך אבל שווה):
1. ביטול מייל (Undo Mail) - אתם באמצע כתיבת מייל ובטעות לחצתם שלח? שלחתם מייל וגיליתם שהוא נשלח לאדם הלא נכון? אל דאגה, אפשר להחזיר את הגלגל אחורה. זה מה שצריך לעשות: להיכנס ל-settings-> תחת קטגוריה General-> לגלול למטה ל-Undo mail -> שם תוכלו לבחור זמן בין 5 ל-30 שניות בו תופיע לכם האופציה של ביטול שליחת המייל, וזהו. רמת הלחץ יורדת.
2. נמנום מייל (Snooze Mail) – מכירים את זה שמגיע לכם מייל מאד חשוב, ואתם משאירים אותו כ'לא נקרא' כדי לזכור לחזור אליו אח"כ, אבל בינתיים מצטברים לכם מיילים נוספים, ופגישות ומצגות ופתאום הכל ניהיה בלאגן? אז תכירו את האופציה שתשלח לכם את המייל "מחדש" בתאריך ובשעה שמתאימים לכם. זה מה שצריך לעשות: לסמן את המייל הרלוונטי -> מתחת לשורת החיפוש של הג'ימייל יפתח סרגל כלים חדש עם אייקונים-> ללחוץ על האייקון של השעון -> לבחור תאריך ושעה שמתאימים לכם. מעתה לא תשכחו לענות לשום מייל.
3. העברת מיילים מטאב אחד לאחר - אם גם לכם מגיעים לעיתים מיילים חשובים לטאב של הקידום (Promotions) במקום לטאב הראשי (Primary), ואתם רוצים לדאוג ששאר המיילים מאותו נמען יגיעו תמיד לראשי. זה מה שצריך לעשות: כניסה לטאב הקידום -> לחיצה ארוכה על המייל הרלוונטי וגרירה שלו לטאב הראשי. זהו, כזה פשוט. כעת כל המיילים של אותו נמען יגיעו למקום הנכון.
4. תוויות (Labels) – אנחנו מקבלים מיילים מהרבה מאד אנשים בהרבה מאד נושאים. איזה נוח היה אילו כל המיילים מאותו האדם היו מופיעים בצבע מיוחד ונכנסים לתיקייה מסודרת? אז לגמרי אפשר! זה מה שצריך לעשות: להכנס ל-Settings-> תחת הקטגוריה Labels -> לגלול עד למטה -> ללחוץ על כפתור Create New Label -> לבחור שם לתיקייה-> ללחוץ Create -> וזהו יש לכם תיקייה שתוכלו להעביר אלייה את כל המיילים הרלוונטים.
5. סינון (Filter) – אז יצרתם תיקייה, אבל איך נגרום לכל המיילים הרלוונטים להגיע אליה בצורה אוטומטית? בשביל זה מייצרים חוק מסנן.
זה מה שצריך לעשות: ללחוץ על החץ הקטן שמופיע על שורת החיפוש של המייל-> לכתוב את כתובת המייל שרוצים לסנן -> ללחוץ על כפתור Create Filter-> לבחור את האופציה Apply the label -> ולבחור את ה-label (תווית) שאליה רוצים להכניס את כתובת המייל.
זהו, המייל שלך כבר נראה כמו חדש :) צריכים עוד עזרה עם ארגון וייעול המשרד? שלחו לנו הודעה.
הצוות של Helpful שירותי ניהול משרד מרחוק - ישמח לעזור!
