אנחנו Helpful, צוות עוזרות אישיות שמנהל לכם את העסק מרחוק, ובין השאר גם כותבות לכם טיפים מעולים על נושאים חשובים. והיום - וואטסאפ!
וואטסאפ היא כבר מזמן לא אפליקציה חברתית בלבד, והרבה מאוד אנשים משתמשים בה כמעט בבלעדיות לעבודה. אבל רוב האנשים לא באמת מכירים את שלל האפשרויות שוואטסאפ מציעה, שיכולות לחסוך לכם זמן ומאמץ מיותרים. בדיוק בגלל זה אספנו לכם 5 טיפים פשוטים אך מעולים, שכנראה ישנו לכם את החיים (או לכל הפחות יחסכו לכם זמן יקר):
1. וואטסאפ ווב - הוא Add-on לדפדפן, שמאפשר לכם לפתוח את האפליקציה גם דרך הלפטופ. הוא יעזור לכם להעביר קבצים וטקסטים בין הפלאפון למחשב ביתר קלות, להקליד במהירות ולייעל את מהלך העבודה. אתם תודו לנו. 2. שילחו לעצמכם הודעה - זה אולי נשמע מעט נרקסיסטי, אבל בעולם בו התקשורת בין הפלאפון ללפטופ היא קריטית ויומיומית, אתם תיתקלו בצורך הזה שוב ושוב. שמרו את עצמכם כאיש קשר בטלפון, חפשו את עצמכם בוואטסאפ ומעתה תוכלו לשלוח לעצמכם הודעות חשובות ולהפוך את השיחה למעין היומן הפרטי שלכם.
אם לא הצלחתם, הנה שיטה שאף פעם לא נכשלת: היכנסו לחלון הצ׳אט, וליחצו על ״קבוצה חדשה״, תבחרו חבר/ה (שלא יכעסו עליכם על ההצקה), והוסיפו אותם לקבוצה. לאחר ההקמה ליחצו על שם הקבוצה, מיחקו את החבר/ה. ו-Voila - קבוצה המורכבת מכם בלבד. תבלו! 3. לא נקרא (Unread) - כמו במייל - גם בוואטסאפ אפשר לסמן הודעה כ״לא נקראה״, על מנת לשוב ולהגיב אליה בזמן נוח יותר. באייפון - החליקו את איש הקשר ימינה-> ליחצו על הכפתור ״Unread״. באנדרואיד - ליחצו לחיצה ארוכה על איש הקשר-> 3 נקודות-> "mark as unreed". 4. כוכב - מתנהג בדיוק כמו Bookmark בדפדפן, הוא מאפשר לכם לשמור הודעות לזמן מאוחר יותר, ולדפדף ביניהן ביתר קלות. פשוט ליחצו על ההודעה אותה תרצו לשמור לחיצה ארוכה, ובתפריט שיופיע ביחרו באייקון הכוכב. 5. צלצול - הידעתם שתוכלו לבחור צלצול שונה לכל אדם ששולח לכם הודעה? כך תוכלו להבחין בלי לטרוח להסתכל בין הודעה מאחותך, או מלקוח פוטנציאלי (ולהגיב בהתאם). היכנסו לאיש הקשר שעבורו תרצו לשנות את צליל ההודעה, לחצו על שמו, ואז על ״שינוי צליל״. בהצלחה!
צריכים עזרה או עצות נוספות לייעול ושיפור העבודה השוטפת? שילחו לנו הודעה.
