אנחנו Helpful#, צוות של עוזרות אישיות לעסקים בשלט רחוק, ואנחנו דואגות לעסק שלך. הנבחרת שלנו תסייע לך בניהול יעיל יותר של העסק, מהפקת דו"חות, דרך שירותי HR ועד בקשות ייחודיות שתפורות לעסק שלך. תוך כדי אנחנו גם כותבות טיפים שיעזרו לכם בניהול השוטף של העסק שלכם,
והפעם: איך להיות פרודוקטיביים יותר?
אז אם אתם בעלי עסק עצמאי, אתם בטח מזדהים עם ההרגשה שיש אינסוף משימות, ואין מספיק זמן.
את מספר השעות ביממה אי אפשר לשנות, אבל בהחלט אפשר להיות יעילים יותר עם הזמן שיש לנו. הצוות של Helpful הכין לכם ארבעה טיפים פשוטים לניצול זמן פרודוקטיבי יותר:
1. בחירת השיטה הנכונה עבורכם | הדבר הכי חשוב לזכור כשבוחרים שיטת ניהול משימות יעילה, היא לא לסבך את העניינים. בעולם של היום ישנן אינספור אפשרויות לאפליקציות לניהול זמן, אבל לפעמים במקום לארגן ולהרגיע, עודף האפשרויות עלול ליצור בלבול ובלאגן מיותר. לכן ייתכן שהשיטה הטובה ביותר בשבילכם היא פשוט לכתוב רשימה במחברת, או באפליקציית ה-Notes בפלאפון, אם לכך אתם רגילים. התאימו את השיטה אליכם, ולא את עצמכם לשיטה.
2. תעדוף | הדבר החשוב ביותר בניהול הזמן שלכם, הוא תעדוף המשימות. אם כל המשימות יהיו כתובות ברשימת הטו-דו-ליסט שלכם ללא סדר חשיבות, יש סיכוי לא רע שתבצעו את המשימות השוליות במהירות, ותשאירו את המשימות החשובות לא גמורות. לכן חשוב מאוד לסדר את המשימות לפי סדר חשיבות, ולכתוב ליד כל משימה את פרק הזמן שייקח לבצע אותה. בנוסף, כדאי ומומלץ להתחיל את היום עם המשימה המורכבת והחשובה ביותר.
3. פחות זה יותר | מחקרים רבים מראים שהזמן שלוקח לבצע משימה, הוא הזמן שאנחנו מקדישים לה. לאחר ביצוע משימה, שימו לב: האם הייתם יכולים לעשות אותה בפחות זמן? פעמים רבות אם מצמצמים את הזמן המוקדש למשימה מסוימת, רמת הפרודוקטיביות עולה והיא מתבצעת באופן יעיל ומהיר יותר. אל תמרחו את הזמן.
4. תעשו פחות | על מה אתם מבזבזים את הזמן שלכם? רוב האנשים יכולים היו לזכות במספר שעות ״אקסטרה״ בשבוע, אם רק היו שמים לב על מה הוא מתבזבז. גלילה ברשתות החברתיות, בהייה בטלוויזיה, התחייבויות מיותרות, או ״בזבזני זמן״ אחרים. ניצול הזמן ה״מת״ לטובת מנוחה, ביצוע משימות או תכנון קדימה, יהפוך אתכם לפרודוקטיביים יותר, ובתכלס - גם מאושרים הרבה יותר.
צריכים עזרה בארגון וייעול העסק? שלחו לנו הודעה :)
