אחד הדברים הכי מתישים הוא לבצע benchmark בין ספקים שונים.
מה חשוב לקחת בחשבון?
איך לבצע את התהליך כדי שתקבלו תמורה מרבית בעד ההשקעה שלכם?
המלאכיות שלנו בHelpful, שירותי ניהול משרד מרחוק, ריכזו עבורכם מספר טיפים שנכתבו בזכות המון שעות של ניסיון למידה:
1. הכי חשוב לקבל מספר הצעות מחיר ולא להסתפק בהצעה הראשונה שמקבלים, גם אם המחיר מתאים לכם.
2. כדאי לקבל הצעות מחיר בכתב (מודפסות או במייל). מה שנאמר בעל פה עלול להישכח או אפילו לגרום לאי נעימויות בעתיד.
3. בקשו הצעה למוצר מוגדר, גם אם המוצר הוא בעצם שירות, נניח יום צילום, חשוב לדעת על כמה שעות מדובר, כמה תמונות מקבלים והאם הצילום כולל עריכה. נסו לקבל כמה שיותר פרטים שקשורים ישירות במוצר (או השירות), וכמובן דאגו שכל המידע יפורט בצורה ברורה בהצעה.
4. תנאי תשלום, תנאי החזרה (אם יש), ביטול הזמנה או דחייה, כל אלו הכרחיים לקבלת החלטה באיזה ספק לבחור.
5. לא תמיד ההצעה הזולה ביותר (או היקרה ביותר) היא זאת שתבחרו. בדקו גם את מה שמסביב כמו: זמן תגובת הספק, הזמינות והסבלנות שלו לשאלות או בירורים שלכם, וכמובן, כמו תמיד, התרשמות אישית ומקצועית.
6. החליטו מהם הדברים החשובים לכם ביותר (מחיר, איכות, תנאי תשלום, ביטולים והחזרים, התרשמות אישית ומקצועית) ובחרו לפיהם את 2 ההצעות הטובות ביותר. ערכו שיחה (או פגישה) עם שני הספקים המובילים, ספרו להם שאתם מעוניינים להתקדם ובוחנים ספק נוסף, ובדקו איתו מה עוד עליכם לעשות או לדעת לקראת סגירת ההצעה.
7. עכשיו נותר רק לבחור על פי הפרמטרים שתיארנו קודם וגם לפי הלב את הספק הנבחר.
8. לא לשכוח לקבל הסכם התקשרות או הזמנה בכתב ולחתום עליה.
שיהיה לכם בהצלחה.
אין לכם זמן לבצע סקר שוק ואתם בד"כ בוחרים את הספק הראשון שעולה לכם בשורת החיפוש בGoogle או במדרג?
דברו איתנו אולי נוכל לעזור לכם.