בואו נדבר על ההבדל בין מנהלת משרד למזכירה.

פעם היו מזכירות שעסקו בעיקר בתיוק ניירת, מענה טלפוני ושליחת פקסים. היום מנהלת משרד צריכה לדעת לעבוד עם תוכנות ניהול יומן (מ-Google Calendar, דרך Calendly ועד Getfin), לשלוט בכל רזי האופיס (מניהול מיילים ב-Outlook וב-Gmail), דרך תוכנות ניהול משימות (כמו Trello ו-Monday), בין ניהול חשבונות (חשבונית ירוקה, icount, EasyCount) ועד מערכות סליקה (כמו ipay ומשולם). וכמובן אסור לשכוח את הצורך בהבנה של תוכנות דיוור מתקדמות (כמו ChimpiMail ורב מסר), וניהול דפי נחיתה, תוכנות ניהול תזרים, ראיונות עבודה, ניסוח תיאורי משרות ועוד אינסוף משימות שדורשות שליטה טכנולוגית, למידה עצמאית, ראש גדול והרבה הרבה הרבה סדר – כדי שהמופע שנקרא עסק ימשיך להתנהל על מי מנוחות, בלי שאתם, בעלי העסק, בכלל תשימו לב. אז בפעם הבאה שאתם אומרים: "אההה יש לכם שירות מזכירה מרחוק..." – תחשבו שוב. יש לנו מערך שירותי משרד מתקדמים שמותאמים בדיוק לעסק שלכם, כדי לאפשר לכם עבודה יעילה, מסודרת ואפקטיבית. אל תתביישו לשלוח הודעה בפייסבוק, גם את זה אנחנו מתפעלות בעיניים עצומות.